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学会这几个Word技巧,让你办公省时又省力

Feb 18, 2024 pm 02:30 PM

php小编小新为您介绍几个Word技巧,助您在办公中事半功倍。利用快捷键、自定义快速访问工具栏、设置自动更正等功能,能够提高工作效率,让您更加省时省力。跟随我们的指导,让您的Word技能得到全面提升,轻松应对各种办公任务。

1.改变Word文档的背景颜色

有时我们打开的Word文档可能会有颜色,如果要恢复白色背景或更改颜色,只需简单的两个步骤即可完成。

打开Word文档,在菜单栏依次选择【设计】-【页面颜色】。

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在背景颜色列表中点击【无颜色】即可,当然也可以根据需要选择其他颜色。

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2.取消Word自动编号

Word在编辑文档的时候是默认带有自动编号功能的,当输入带有编号的文字或符号,按下回车键后就会自动连续编号。但有时候我们并不需要用到自动编号,还要手动删除就会很麻烦。

那要如何取消Wor自动编号呢?

首先,打开Word文档点击菜单【文件】,再点击下方【选项】。

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弹出【Word选项】窗口后,依次点击【校对】-【自动更正选项】。

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弹出【自动更正】窗口后,选择【键入时自动套用格式】,然后去掉【自动项目符号列表】和【自动编号列表】前面的勾选,再点击【确定】。

后续点击回车就不会自动编号了,但原本已经编号的还会继续自动编号,只能手动去除。

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3.纵向复制Word文档内容

复制Word文本时,一般都是横向复制的,但有时候需要复制的内容不同,只需要复制每段内容的前面一部分时,我们可以使用“纵向复制”功能。

首先,按住键盘的“Alt”键,然后拖动鼠标选择需要复制的内容,可以看到只能纵向选择内容。

选定后,松开“Alt”键,即可进行复制黏贴。

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4.找回Word文档密码

对于重要的Word文档,我们经常需要设置“打开密码”来保护文档,这样只有输入正确的密码才能打开文档。可有时候时间长了,就把密码忘记了,那还能打开文档吗?

Word文档并没有找密码的功能,也无法在忘记密码的情况直接去除密码,所以这种情况我们需要借助一些辅助工具,比如百事牛Word密码恢复工具,有多种模式可以帮助找回密码。

百事牛Word密码恢复工具

在工具中,点击【找回密码】模块,然后导入Word文档。

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导入文档后,选择合适的模式,然后等待找回即可。

学会这几个Word技巧,让你办公省时又省力

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