Word文档如何防止更改？

php小编子墨为大家分享关于如何防止Word文档被更改的方法。在工作中，我们常常会遇到需要共享Word文档但又担心被他人随意修改的情况。针对这种情况，有一些简单的方法可以帮助我们有效地保护文档的内容不被更改，让我们一起来看看吧！

方法一：设置以“只读方式”打开文档

给Word文档设置以“只读方式”打开，这样就算更改了文档内容，也无法保存原本文档。

首先，打开Word文档后点击菜单目录的【文件】选项，再依次点击【信息】 → 【保护文档】 → 【始终以只读方式打开】，保存文件后就完成设置了。

再次打开文档，就会出现对话框，提示“是否以只读方式打开”，想要防止更改内容只要选择“是”来打开文档就可以了。

以“只读方式”打开Word文档后，可以正常编辑内容，但关闭文档时会提示“无法保存此文件”；所以就算不小心更改了内容，也不用担心被保存，从而起到了防止错误更改的目的。

方法二：有密码的“只读方式”

我们知道，使用“方法一”设置“只读方式”后，打开文档就会出现提示选项，如果不想以“只读方式”打开，只需要选择“否”就可以正常打开Word文档。

如果当心不小心选择了“否”，打开了正常编辑模式，或者不想他人可以随意打开编辑，我们还可以设置“有密码”的“只读方式”，这样只有输入密码才能打开“正常编辑”模式。

首先，还是一样点击Word文档的【文件】选项，然后点击【另存为】选项，并在右侧选择另存后的保存目录；

弹出“另存为”对话框后，点击【工具】选项列表中的【常规选项】；

弹出对话框后，在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码，然后再次确认输入一次后点击【确定】。

保存文档时，可以修改文件名，另存为新文档，也可以不修改，直接覆盖旧文档。保存后，Word文档“只读方式”就设置好了。

再次打开Word文档，同样会出现提示框，但提示内容不同了，提示想要修改文件需要键入正确的密码，否则选择“只读”来打开文件。

以“只读方式”打开后，同样是更改内容后不能保存原文件。

但需要注意的是，内容更改后，如果另存为一份更改了文件名的文档，就可以保存下来。

方法三：设置“限制编辑”

方法一的“只读方式”，只需要在打开文件时，出现的提示框里选择“是”就可以进入“正常编辑”模式；

方法二的“只读方式”，虽然需要输入密码才能进入“正常编辑”模式，但在“只读”的时候更改了内容，只需要将文档更改文件名，另存为新文档，还是可以保存下来。

如果希望文档无法随意让人编辑，也无法在更改后通过“更改文件名”就能保存下来，可以给文档设置“限制编辑”。

首先，打开Word文档后，选择菜单目录【审阅】列表中的【限制编辑】；

出现“限制编辑”对话框后，在【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选项前打钩，再点击【是，启动强制保护】；

然后在新弹出的对话框里，两次输入设置密码，并点击【确定】；保存文档后，“限制编辑”就设置好了。

设置了“限制编辑”的Word文档可以正常打开，不会像“只读方式”那样出现提示框，但文档打开后无法进行编辑和修改。

想要编辑文档的时候，才会出现提示，提示“文档受保护，以防止误编辑”。

需要注意的是，设置“限制密码”后，想要Word文档进入“正常编辑”模式，需要输入原本设置的密码，才能取消限制编辑，也才可以修改文档，所以一定要把密码保存好，否则就无法修改文档了。

如果真的不小心把密码忘记了，我们需要借助工具才能解决问题，比如百事牛Word密码恢复工具，可以在没有密码的情况下，直接去除Word文档的“限制编辑”。

在工具里选择【解除限制】模块，再导入Word文档即可。

工具链接：百事牛Word密码恢复工具

以上是Word文档如何防止更改？的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！