word2010文档中编辑收件人列表的详细方法

PHPz
发布: 2024-04-26 09:43:11
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在处理大量电子邮件时,管理收件人列表至关重要。php小编小新将为您介绍如何使用 Word 2010 高效地编辑收件人列表。本文将深入探讨:添加、删除和修改收件人对收件人进行排序、过滤和分组使用 Outlook 联系人列表管理收件人导入和导出收件人信息掌握这些技术,您将能够轻松高效地管理收件人列表,从而简化您的电子邮件通信。继续阅读下面的详细内容,了解 Word 2010 中编辑收件人列表的完整指南。

第1步,打开word2010文档窗口,切换到【邮件】功能区。在【开始邮件合并】分组中单击【选择收件人】按钮,并在打开的菜单中选择【使用现有列表】命令,

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第2步,在打开的【选取数据源】对话框中,找到并选中事先创建的收件人列表,单击【打开】按钮,

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第3步,返回word2010文档窗口,在【开始邮件合并】分组中单击【编辑收件人列表】按钮,

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第4步,打开【邮件合并收件人】对话框,在【数据源】列表中选中收件人列表文件,并单击【编辑】按钮,

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第5步,在打开的【编辑数据源】对话框中,单击【新建条目】按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击【删除条目】按钮可以删除该收件人。单击【自定义列】按钮则可以自定义地址列表字段。完成设置后连续单击【确定】按钮。

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来源:zol.com.cn
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